Cara Daftar Pijar Sekolah: Panduan Lengkap untuk Sekolah

Digitalisasi pendidikan semakin menjadi bagian dari aktivitas sekolah di Indonesia. Pemanfaatan teknologi tidak lagi hanya berkaitan dengan kegiatan belajar mengajar, tetapi juga mencakup pengelolaan data, administrasi, presensi, tugas, asesmen, hingga komunikasi antara sekolah, guru, siswa, dan orang tua.

Melalui Kementerian Pendidikan Dasar dan Menengah, Pemerintah terus mendorong percepatan digitalisasi pembelajaran. Program Digitalisasi Pembelajaran menjadi salah satu upaya untuk memperluas pemanfaatan teknologi di satuan pendidikan sekaligus meningkatkan akses terhadap sumber belajar digital.

Di tengah perkembangan tersebut, sekolah dapat memanfaatkan berbagai platform pembelajaran digital, salah satunya PIJAR Sekolah. Platform dari Telkom Indonesia ini menyediakan sejumlah fitur yang dapat membantu sekolah mengelola aktivitas pembelajaran dan data pengguna secara digital.

Bagi sekolah yang baru ingin menggunakannya, pertanyaan yang sering muncul adalah bagaimana cara daftar PIJAR Sekolah dan apa saja yang harus dipersiapkan? Berikut panduan lengkap yang bisa menjadi acuan.

Apa Itu PIJAR Sekolah?

PIJAR Sekolah merupakan platform pembelajaran digital yang ditujukan untuk mendukung aktivitas pendidikan di lingkungan sekolah. Berdasarkan informasi pada laman resmi PIJAR Sekolah, layanan ini mencakup berbagai kebutuhan seperti manajemen institusi, presensi, tugas, asesmen, materi pembelajaran, dan laporan belajar.

Kehadiran platform seperti ini menjadi semakin relevan ketika sekolah mulai mengintegrasikan teknologi ke dalam kegiatan sehari-hari. Namun, penggunaan platform digital di sekolah tentu membutuhkan persiapan, terutama terkait data institusi, operator, guru, peserta didik, kelas, dan mata pelajaran.

Karena itu, proses daftar PIJAR Sekolah sebaiknya tidak dipandang hanya sebagai pembuatan akun. Sekolah juga perlu memastikan bahwa data yang digunakan sudah benar dan dapat dipertanggungjawabkan.

Baca Juga: LMS Sekolah untuk Pembelajaran Digital dari PIJAR Sekolah

Cara Daftar PIJAR Sekolah

Untuk mulai menggunakan PIJAR Sekolah, sekolah perlu melalui beberapa tahapan yang saling berkaitan. Prosesnya tidak berhenti pada pengisian formulir pendaftaran, tetapi juga mencakup persiapan data sekolah, penunjukan operator, proses administrasi dan aktivasi, hingga penyiapan data untuk digunakan di dalam platform.

Karena sebagian besar informasi yang dibutuhkan berkaitan dengan administrasi sekolah dan data pengguna, sebaiknya seluruh persiapan dilakukan sebelum pendaftaran dimulai. Dengan begitu, operator dapat mengisi informasi yang diperlukan secara lebih lengkap dan meminimalkan kesalahan data selama proses aktivasi.

Secara umum, tahapan cara daftar PIJAR Sekolah dapat dimulai dari menyiapkan data institusi dan operator, kemudian mengajukan pendaftaran melalui kanal resmi PIJAR Sekolah. Setelah akun dan layanan sekolah siap digunakan, tahap berikutnya adalah menyiapkan data pembelajaran serta pengguna agar platform dapat dimanfaatkan sesuai kebutuhan sekolah.

Siapkan Data Sekolah Terlebih Dahulu

Sebelum memulai pendaftaran, sekolah perlu menyiapkan informasi institusi yang akan digunakan dalam proses aktivasi. Berdasarkan ketentuan yang dipublikasikan PIJAR Sekolah, informasi tersebut antara lain NPSN, nama sekolah, lembaga, jenjang pendidikan, alamat, provinsi, kabupaten atau kota, kecamatan, status pendidikan, serta nomor rekening sekolah.

Sekolah juga perlu menentukan nama subdomain yang akan digunakan. Karena informasi tersebut berkaitan langsung dengan identitas institusi, sebaiknya operator melakukan pengecekan terlebih dahulu dengan data administrasi sekolah.

NPSN juga perlu diperhatikan karena merupakan identitas satuan pendidikan. Memastikan data sekolah sesuai dengan informasi resmi sejak awal dapat membantu mengurangi potensi kesalahan ketika proses aktivasi dilakukan.

Tentukan Operator Sekolah

Setelah data institusi siap, sekolah perlu menentukan operator atau admin yang akan mengelola layanan. Operator memiliki peran penting karena nantinya menjadi salah satu pihak yang menangani pengelolaan data dan akses pengguna di lingkungan sekolah.

Untuk proses pendaftaran, siapkan nama operator, alamat email, dan nomor telepon yang masih aktif. Penggunaan kontak yang benar sangat penting agar sekolah tidak mengalami kesulitan ketika membutuhkan informasi atau komunikasi terkait layanan.

PIJAR Sekolah juga menjelaskan dalam kebijakan privasinya bahwa sekolah memiliki peran dalam memberikan data pengguna kepada platform melalui operator yang ditunjuk. Karena itu, penunjukan operator sebaiknya dilakukan secara resmi dan disesuaikan dengan kebijakan internal sekolah.

Lakukan Pendaftaran Melalui PIJAR Sekolah

Setelah data sekolah dan operator tersedia, tahap berikutnya adalah mengakses kanal resmi PIJAR Sekolah untuk mengikuti proses pendaftaran.

Bagi sekolah yang masih ingin mengenal layanan sebelum menggunakannya, tersedia pilihan sosialisasi. Pada formulir sosialisasi PIJAR Sekolah, calon pengguna dari institusi diminta mengisi sejumlah informasi seperti NPSN, nama institusi, nama pelanggan, jabatan, nomor WhatsApp, email, serta jadwal sosialisasi yang diinginkan.

Tahap sosialisasi dapat menjadi pilihan bagi sekolah yang ingin mendapatkan gambaran mengenai layanan sebelum menentukan implementasi. PIJAR juga menjelaskan bahwa pilihan sosialisasi ditujukan bagi institusi yang belum terdaftar.

Dengan demikian, sekolah dapat memahami layanan dan menyesuaikan implementasinya dengan kebutuhan serta kesiapan internal sebelum masuk ke tahap penggunaan.

Lengkapi Data untuk Aktivasi

Setelah proses pendaftaran berlanjut, sekolah perlu melengkapi data yang diperlukan untuk aktivasi. Pada tahap ini, informasi sekolah, operator, dan subdomain yang telah dipersiapkan sebelumnya akan menjadi bagian penting dalam proses administrasi.

Sebaiknya operator memeriksa kembali seluruh data sebelum mengirimkannya. Nama sekolah, NPSN, informasi kontak, hingga data lain yang diminta perlu dipastikan sesuai dengan dokumen resmi.

Langkah sederhana ini penting karena kesalahan data pada awal proses dapat membuat sekolah harus melakukan pengecekan atau perbaikan kembali.

Siapkan Data untuk Migrasi

Setelah layanan aktif, pekerjaan sekolah belum selesai. Agar platform dapat digunakan sesuai kebutuhan pembelajaran, sekolah perlu menyiapkan data yang akan digunakan dalam sistem.

Data tersebut mencakup informasi mata pelajaran, pengajar, kelas, peserta didik, dan wali peserta. PIJAR mencantumkan berbagai informasi yang dapat diperlukan dalam data tersebut, termasuk identitas guru dan peserta didik.

Karena data pendidikan dapat memuat informasi pribadi, tahap migrasi perlu dilakukan dengan hati-hati. Sekolah sebaiknya memastikan hanya data yang diperlukan yang diberikan dan akses terhadap data tersebut dikelola oleh pihak yang berwenang.

Hal ini semakin penting setelah berlakunya Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi. PIJAR Sekolah sendiri menyatakan bahwa pemrosesan data pribadi dalam layanannya mengacu pada ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Baca Juga: Guru Wajib Tahu, Ini Aplikasi Manajemen Sekolah Digital Andalan

Apakah Guru dan Siswa Bisa Mendaftar PIJAR Sekolah Sendiri?

PIJAR Sekolah menggunakan struktur akun yang melibatkan beberapa jenis pengguna, termasuk operator, pengajar, peserta, dan wali peserta. Berdasarkan ketentuan layanan PIJAR, operator mempunyai fungsi dalam pengelolaan data dan akun pengguna di lingkungan sekolah.

Karena itu, guru dan siswa yang ingin menggunakan PIJAR Sekolah tidak perlu membuat sistem pendaftaran sekolah secara mandiri. Mereka dapat menghubungi operator atau admin sekolah untuk mengetahui mekanisme mendapatkan akses sesuai kebijakan sekolah.

Model seperti ini juga membuat pengelolaan akun menjadi lebih terpusat. Sekolah dapat mengetahui siapa saja yang memiliki akses sekaligus mengurangi kemungkinan pembuatan akun yang tidak terkoordinasi.

PIJAR Sekolah Relevan di Era Digitalisasi Pendidikan

Perkembangan teknologi telah membawa perubahan pada cara sekolah mengelola pembelajaran. Sejalan dengan itu, pemerintah terus mendorong transformasi pendidikan melalui pemanfaatan teknologi di satuan pendidikan.

Pada 2025, misalnya, pemerintah meluncurkan Program Digitalisasi Pembelajaran untuk Indonesia Cerdas yang menyasar sekolah di 38 provinsi sebagai bagian dari upaya memperluas akses dan pemanfaatan teknologi dalam pembelajaran.

Upaya tersebut terus diperkuat pada 2026 melalui program revitalisasi dan digitalisasi satuan pendidikan, termasuk pemanfaatan perangkat pembelajaran digital seperti Interactive Flat Panel (IFP).

Perubahan ini menunjukkan bahwa kesiapan sekolah dalam memanfaatkan teknologi semakin penting, bukan hanya untuk kegiatan belajar mengajar, tetapi juga dalam mengelola berbagai aktivitas pendidikan secara lebih terintegrasi.

Meski demikian, teknologi tetap merupakan sarana untuk mendukung tujuan pendidikan. Pemanfaatannya akan lebih optimal ketika didukung oleh kesiapan guru, operator, infrastruktur, serta tata kelola data yang baik. Karena itu, sebelum memilih layanan pembelajaran digital, sekolah perlu memahami fitur, mekanisme penggunaan, dan kebutuhan yang ingin dipenuhi.

PIJAR Sekolah dapat menjadi salah satu pilihan yang dipertimbangkan untuk mendukung kebutuhan tersebut. Dengan mengenal layanan dan proses pendaftarannya sejak awal, sekolah dapat menilai lebih jauh bagaimana platform ini dapat disesuaikan dengan aktivitas pembelajaran dan pengelolaan sekolah.

Jika sekolah Anda sedang mempersiapkan langkah menuju pembelajaran yang lebih terintegrasi dengan teknologi, sekarang merupakan waktu yang tepat untuk mengenal PIJAR Sekolah lebih jauh. Pelajari lebih lanjut mengenai layanan, fitur, dan informasi pendaftarannya melalui PIJAR Sekolah, dan tentukan pilihan yang paling sesuai dengan kebutuhan sekolah Anda.

Baca Juga: Platform Pembelajaran Online untuk Sekolah Modern