Cara Upload Produk di PaDi UMKM Beserta Panduannya

Cara upload produk di PaDi UMKM dapat dilakukan melalui dashboard penjual dengan menambahkan informasi produk, mulai dari nama, kategori, deskripsi, foto, harga, stok, hingga detail pengiriman.

Penjual juga perlu melengkapi informasi seperti status Produk Dalam Negeri (PDN), Tingkat Komponen Dalam Negeri (TKDN) jika relevan, serta informasi perpajakan.

Kelengkapan data penting karena halaman produk PaDi UMKM menampilkan informasi seperti kategori, minimum pembelian, berat, dimensi, status PDN, TKDN, pajak, dan status PKP atau non-PKP kepada calon pembeli.

Berikut panduan cara upload produk di PaDi UMKM yang bisa digunakan sebagai acuan bagi penjual yang baru mulai mengelola katalog.

Apa Itu PaDi UMKM?

PaDi UMKM merupakan platform digital yang mempertemukan pelaku UMKM dengan pembeli dalam ekosistem pengadaan barang dan jasa, termasuk BUMN. Melalui katalog digital, penjual dapat menampilkan produk beserta informasi yang dibutuhkan calon pembeli.

Karena karakteristiknya berkaitan dengan transaksi bisnis, informasi pada katalog perlu dibuat lebih lengkap dan akurat dibandingkan sekadar mencantumkan nama serta harga produk. PaDi UMKM sendiri mengatur bahwa penjual wajib memberikan foto dan deskripsi produk yang lengkap, jelas, tidak menyesatkan, serta sesuai dengan kondisi produk yang sebenarnya.

Baca Juga: Untung Rugi Gabung PaDi UMKM, Ini Faktanya untuk Pelaku Usaha

Apa Saja yang Perlu Disiapkan Sebelum Upload Produk di PaDi UMKM?

Sebelum mengikuti cara upload produk di PaDi UMKM, siapkan informasi produk agar proses pengisian tidak terputus di tengah jalan. Data yang perlu disiapkan antara lain nama dan kategori produk, deskripsi atau spesifikasi, foto, harga, stok, minimum pembelian, berat dan dimensi, serta informasi PDN, TKDN, dan pajak jika diperlukan.

Siapkan Foto Produk yang Sesuai

Foto menjadi bagian penting karena pembeli menggunakan informasi visual pada katalog untuk mengenali produk. Panduan PaDi UMKM menyebutkan bahwa produk wajib memiliki minimal satu dan maksimal lima gambar, dengan resolusi minimal 1.000 x 1.000 piksel, format JPG atau PNG, dan ukuran maksimal 5 MB per gambar. PaDi juga menyarankan ukuran file sekitar 1 MB.

Gunakan foto yang benar-benar mewakili produk yang dijual. Ketentuan PaDi UMKM juga menempatkan tanggung jawab atas keakuratan foto produk pada penjual.

Siapkan Informasi Stok dan Pengiriman

Pastikan jumlah stok yang dimasukkan sesuai dengan kondisi sebenarnya. PaDi UMKM menegaskan bahwa ketersediaan stok merupakan tanggung jawab penjual. Jika stok kosong, penjual dapat menolak pesanan dan ketentuan pengembalian dana berlaku apabila pembayaran sudah dilakukan.

Untuk pengiriman, siapkan berat serta ukuran panjang, lebar, dan tinggi produk beserta kemasannya. Informasi ini penting karena halaman produk PaDi UMKM menampilkan berat satuan dan dimensi ukuran produk.

Cara Upload Produk di PaDi UMKM

Setelah informasi produk siap, proses penambahan produk dilakukan melalui dashboard penjual. Tampilan menu dapat berubah mengikuti pembaruan platform, tetapi secara umum prosesnya dimulai dari pengelolaan produk.

1. Login ke Dashboard Penjual

Masuk ke akun penjual PaDi UMKM yang sudah terdaftar. Pastikan akun tersebut memiliki akses untuk mengelola toko dan produk.

Setelah berhasil masuk, buka dashboard penjual untuk mengakses pengelolaan katalog.

2. Buka Menu Produk

Pilih menu Produk untuk melihat produk yang sudah tersedia di toko sekaligus menambahkan produk baru. Jika toko sudah memiliki banyak produk, halaman ini juga dapat digunakan untuk memeriksa kembali informasi katalog yang telah dipublikasikan.

3. Pilih Tambah Produk

Pilih Tambah Produk, kemudian pilih opsi untuk menambahkan satu produk. Setelah itu, formulir produk akan terbuka dan dapat diisi secara bertahap.

4. Masukkan Nama Produk

Tulis nama produk secara jelas dan sesuai dengan barang yang dijual. Hindari memasukkan informasi yang tidak berkaitan hanya untuk menarik perhatian calon pembeli. Nama produk sebaiknya langsung menunjukkan jenis barang, merek atau model jika relevan, serta karakteristik penting yang membedakannya.

5. Pilih Kategori yang Tepat

Pilih kategori yang paling sesuai dengan produk. Kategori bukan sekadar formalitas karena dapat membantu pembeli menemukan produk melalui pencarian dan navigasi katalog.

PaDi UMKM juga mengingatkan penjual untuk memastikan kategori produk sudah benar. Kategori yang tidak sesuai dapat menyebabkan produk perlu diperbaiki atau dikenai tindakan sesuai kebijakan platform.

6. Lengkapi Deskripsi Produk

Deskripsi sebaiknya menjawab informasi yang kemungkinan dibutuhkan pembeli sebelum melakukan pemesanan. Untuk produk fisik, misalnya, penjual dapat mencantumkan bahan, ukuran, warna, kapasitas, spesifikasi teknis, fungsi, isi kemasan, garansi, atau informasi lain yang relevan.

Hindari membuat klaim yang tidak dapat dibuktikan. PaDi UMKM mewajibkan deskripsi produk dibuat lengkap, jelas, akurat, dan tidak menyesatkan.

7. Upload Foto Produk

Unggah foto yang sudah disiapkan sesuai ketentuan. Gunakan foto yang memperlihatkan produk secara jelas dan, jika diperlukan, tambahkan foto dari sudut berbeda atau foto yang menunjukkan detail penting. Hindari menggunakan foto yang tidak sesuai dengan barang sebenarnya karena keakuratan foto menjadi tanggung jawab penjual.

8. Masukkan Harga dan Minimum Pembelian

Masukkan harga produk sesuai dengan harga yang benar-benar ditawarkan. PaDi UMKM juga menyediakan informasi minimum pembelian pada halaman produk, sehingga penjual perlu menetapkan jumlah minimum secara tepat sesuai model penjualan.

Hindari memasukkan harga yang tidak wajar hanya untuk menarik perhatian. Kebijakan PaDi UMKM menyebutkan bahwa harga produk harus wajar dan sesuai dengan nilai pasar yang berlaku.

9. Isi Stok Produk

Masukkan jumlah stok yang tersedia dan satuan produk. Pastikan angka tersebut selalu diperbarui ketika terjadi perubahan stok. Jika produk dibuat berdasarkan pesanan atau membutuhkan waktu produksi, informasi tersebut sebaiknya dijelaskan dengan jelas. PaDi UMKM juga menyediakan opsi pre-order untuk kondisi ketika produk tidak tersedia secara langsung atau membutuhkan waktu produksi.

10. Lengkapi Informasi PDN dan TKDN

Pada proses upload, perhatikan informasi terkait Produk Dalam Negeri (PDN) dan TKDN apabila produk memenuhi kriteria yang relevan. Informasi tersebut juga ditampilkan pada halaman produk PaDi UMKM. Contohnya, sejumlah produk pada katalog saat ini menampilkan label PDN dan persentase TKDN, sementara produk tertentu juga mencantumkan informasi sertifikat TKDN.

Jika produk menggunakan klaim TKDN, pastikan data dan dokumen pendukung yang dimasukkan sesuai. PaDi UMKM menyebutkan bahwa dokumen produk TKDN harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

11. Lengkapi Informasi Pajak

Isi informasi perpajakan sesuai status usaha dan ketentuan yang berlaku. Pada katalog PaDi UMKM, informasi seperti PPN, PPh 22, serta status PKP atau non-PKP dapat ditampilkan pada halaman produk. Karena informasi pajak dapat memengaruhi nilai transaksi, pastikan data yang dimasukkan sesuai dengan kondisi usaha dan produk.

12. Masukkan Berat dan Dimensi Produk

Lengkapi berat satuan serta dimensi produk sesuai kondisi barang dan kemasannya. Data ini penting untuk memberikan gambaran kepada pembeli sekaligus mendukung perhitungan pengiriman. Beberapa halaman produk PaDi UMKM saat ini menampilkan berat satuan, dimensi ukuran, dan berat volume secara bersamaan.

13. Periksa dan Simpan Produk

Sebelum menyimpan, periksa kembali seluruh informasi. Pastikan nama, kategori, foto, deskripsi, harga, stok, minimum pembelian, PDN/TKDN, pajak, berat, dan dimensi sudah sesuai. Setelah produk tersimpan, periksa kembali tampilan katalog untuk memastikan informasi yang ditampilkan sudah benar.

Baca Juga: 7 Langkah Cara Daftar PaDi UMKM BUMN, Ikuti Panduan Berikut!

Pastikan Informasi Produk di PaDi UMKM Lengkap dan Akurat

Upload produk di PaDi UMKM bukan hanya soal memasukkan data ke dalam sistem, tetapi juga memastikan informasi yang ditampilkan dapat membantu calon pembeli memahami produk dengan jelas.

Karena itu, foto, deskripsi, kategori, harga, stok, minimum pembelian, informasi PDN/TKDN, pajak, serta data pengiriman perlu diisi secara akurat dan diperbarui secara berkala.

PaDi UMKM juga menyarankan penjual menggunakan foto yang jelas, membuat deskripsi yang lengkap, memilih kategori yang sesuai, menjaga harga tetap kompetitif, dan memastikan ketersediaan stok selalu diperbarui. Hindari pula mencantumkan nomor telepon, email, tautan, atau promosi yang mengarahkan pembeli untuk melakukan transaksi di luar PaDi UMKM.

Ketentuan platform melarang penggunaan katalog untuk mengarahkan transaksi ke luar platform dan pelanggaran dapat berujung pada penghapusan produk atau pembatasan akun.

Dengan mengikuti cara upload produk di PaDi UMKM dan melengkapi setiap informasi yang dibutuhkan, produk dapat ditampilkan dengan lebih jelas dan profesional untuk kebutuhan pembelian bisnis. Untuk mengetahui informasi terbaru mengenai pendaftaran, pengelolaan toko, dan penjualan produk, kunjungi PaDi UMKM.

Baca Juga: Marketplace BUMN Terpercaya untuk UMKM Lewat PaDi UMKM